ネットワークサービス - グループウェア - 概要
- 1. 概要
1. 概要
「Wikipedia」には、グループウェアというカテゴリはあるのですが、見出しそのものにはないように思われます。
「Google」大先生で検索すると、「AI」が下記のように答えてくれました。
グループウェアとは、企業内のメンバー間でコミュニケーションや情報共有を円滑にし、業務効率化を図るためのソフトウェアです。
グループウェアには、メールやスケジュール管理、ファイル共有、設備予約、タスク管理など、業務を行う上で必要な機能が搭載されています。これらの機能を1つのシステムに統合することで、業務の効率化やコミュニケーションの活性化を図ることができます。
グループウェアは、部署やチーム、プロジェクト単位で活用され、情報共有を速くすることが主眼となっています。特にテレワークを実施している企業は、遠隔地にいるチームメンバーと情報を共有する必要があるため、グループウェアのニーズが高いと言えます。
グループウェアのメリットとしては、次のようなことが挙げられます。情報共有の容易化、コミュニケーションの活性化、コスト削減、 セキュリティ対策の強化。
一方、デメリットとしては、新システムへの適応に時間がかかることや、既存のサービスとの機能重複があり、対策が必要なことが挙げられます。
インターネットで、「Cloud」が普及するまでは、「イントラネット」での使用が中心でしたが。
現在(2024年10月28日)では、インターネット中心となし、無償でグループウェアを提供するサービスも普及しています。
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